Gebruikers & rollen

Beheer je gebruikers, wijs rollen toe en bepaal wie wat mag doen in je leeromgeving.

De vier rollen

Doojoo werkt met vier gebruikersrollen. Elke rol heeft specifieke rechten die bepalen welke onderdelen van het platform toegankelijk zijn.

Deelnemer

De standaardrol voor leerlingen. Een deelnemer kan cursussen bekijken en voltooien die aan hem of haar zijn toegewezen, XP verdienen, badges ontvangen en certificaten downloaden. Deelnemers hebben geen toegang tot het beheergedeelte.

Manager

Alles wat een deelnemer kan, plus inzicht in teamvoortgang. Managers kunnen de voortgang van hun teamleden bekijken, rapportages inzien en cursussen toewijzen aan hun team. Ze hebben geen toegang tot de cursus-editor of beheerinstellingen.

Ontwerper

Kan cursussen aanmaken en bewerken in de Studio. Ontwerpers hebben toegang tot alle blocks, AI-functies en de cursus-editor. Ze kunnen geen gebruikers beheren of instellingen wijzigen.

Admin

Volledige toegang tot alle onderdelen: cursussen, gebruikersbeheer, instellingen, facturering, e-mail engagement en alle beheertools. Admins zijn de enige die andere gebruikers kunnen uitnodigen en rollen kunnen wijzigen.

Rechten per rol

Functie	Deelnemer	Manager	Ontwerper	Admin
Dashboard & catalogus	Ja	Ja	Ja	Ja
Cursussen volgen	Ja	Ja	Ja	Ja
Teamvoortgang bekijken	Nee	Ja	Nee	Ja
Cursussen maken & bewerken	Nee	Nee	Ja	Ja
Gebruikers beheren	Nee	Nee	Nee	Ja
Instellingen & facturering	Nee	Nee	Nee	Ja

Gebruikers uitnodigen

1Ga naar Gebruikers

Open Admin → Gebruikers en klik op Uitnodigen.

2Vul het e-mailadres in

Voer het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in en kies de gewenste rol.

3Verstuur de uitnodiging

Klik op Verstuur. De gebruiker ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen en in te loggen.

Rol wijzigen

Ga naar Admin → Gebruikers, klik op de gebruiker en kies Rol wijzigen. Selecteer de nieuwe rol en bevestig. De wijziging wordt direct actief.

Gebruiker deactiveren

Je kunt een gebruiker deactiveren via het gebruikersdetailscherm. Een gedeactiveerde gebruiker kan niet meer inloggen, maar de voortgangsdata blijft bewaard. Je kunt de gebruiker later opnieuw activeren.

Minimaal één admin

Een admin kan zichzelf niet degraderen. Er moet altijd minimaal één admin zijn in je organisatie.

Limieten per plan

Het aantal gebruikers per rol is afhankelijk van je plan. Op het Start-plan kun je maximaal 1 ontwerper en 1 admin hebben. Op het Pro-plan worden deze limieten ruimer, en op het Business-plan zijn er geen beperkingen.