Deelnemers uitnodigen

Als admin voeg je gebruikers toe aan je leeromgeving via e-mailuitnodigingen. Je bepaalt zelf welke rol iemand krijgt.

Gebruikers uitnodigen

Alleen admins kunnen uitnodigingen versturen. Zo werkt het:

1Ga naar het admin-paneel

Klik op Admin in het hoofdmenu en navigeer naar Gebruikers.

2Open het uitnodigingsformulier

Klik op de knop Uitnodigen rechtsboven. Er opent een dialoogvenster.

3Vul het e-mailadres in

Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen. Je kunt ook optioneel een voornaam en achternaam meegeven, die worden dan alvast ingevuld in het profiel van de gebruiker.

4Selecteer een rol

Kies de juiste rol voor deze gebruiker (zie de rollentabel hieronder). Je kunt de rol later altijd aanpassen via de gebruikersdetailpagina.

5Verstuur de uitnodiging

Klik op Uitnodiging versturen. De gebruiker ontvangt direct een e-mail met een link om zijn account te activeren. De link is 7 dagen geldig.

Meerdere uitnodigingen tegelijk

Klik op Bulk uitnodigen in het uitnodigingsformulier om meerdere e-mailadressen tegelijk in te voeren, één per regel. Alle gebruikers krijgen dezelfde rol toegewezen.

Rollen

Elke gebruiker heeft één rol. De rol bepaalt wat iemand kan zien en doen:

Rol	Toegang
Deelnemer	Kan gepubliceerde cursussen volgen, voortgang bekijken, badges en certificaten ontvangen. Geen toegang tot Studio of beheerpaneel.
Manager	Alles wat een deelnemer kan, plus: voortgang van toegewezen teamleden bekijken en cursussen aan teamleden toewijzen.
Ontwerper	Kan cursussen bouwen en bewerken in de Studio. Heeft geen toegang tot gebruikersbeheer of platforminstellingen.
Admin	Volledige toegang: gebruikers beheren, branding instellen, feature flags, auditlog en alle platforminstellingen.

Cursussen toewijzen

Na het uitnodigen kun je cursussen toewijzen aan specifieke gebruikers of groepen. Dit doe je als manager via Team → Toewijzen. Deelnemers zien de toegewezen cursussen bovenaan hun dashboard.

Cursussen kunnen ook openbaar beschikbaar zijn in de catalogus, zodat deelnemers zichzelf kunnen inschrijven zonder dat een toewijzing nodig is.

Wat de gebruiker ziet

De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een persoonlijke activatielink. Na het instellen van een wachtwoord wordt hij of zij automatisch doorgestuurd naar het dashboard, passend bij de toegewezen rol.

Verwijderen vs. deactiveren

Verwijderde gebruikers kunnen niet hersteld worden en hun voortgangsdata gaat verloren. Wil je iemand tijdelijk geen toegang geven? Deactiveer dan het account via de gebruikersdetailpagina. Een gedeactiveerd account kan later weer worden geactiveerd.